Confirmation Statement: declarația anuală pe care fiecare companie LTD din UK trebuie să o înțeleagă
Ce este Confirmation Statement, de ce trebuie depus anual la Companies House și ce se poate întâmpla dacă uiți?
Ghid complet pentru directorii și acționarii companiilor Limited din UK
În fiecare an, directorul unei companii Limited trebuie să răspundă unei întrebări aparent simple:
„Informațiile publice despre compania mea sunt încă exacte?”
Răspunsul este transmis către Companies House prin intermediul Confirmation Statement, document cunoscut și după codul formularului CS01.
Mulți directori îl tratează ca pe o formalitate administrativă minoră. Compania poate să nu fi emis facturi, să nu fi avut angajați sau să nu își fi schimbat adresa. Poate chiar să fi rămas dormantă pe parcursul întregului an.
Concluzia este adesea:
„Nu s-a schimbat nimic, deci nu am nimic de depus.”
Această concluzie este greșită.
Confirmation Statement trebuie depus chiar și atunci când nu s-a schimbat absolut nimic. Nu este o declarație fiscală, nu este un set de conturi anuale și nu depinde de turnover-ul, profitul sau activitatea comercială a companiei.
Este confirmarea anuală că informațiile păstrate de Companies House sunt corecte, că modificările relevante au fost deja raportate și că activitățile viitoare intenționate ale companiei vor fi legale.
De când verificarea obligatorie a identității a început la 18 noiembrie 2025, procesul a devenit și mai important. O companie nu își poate finaliza Confirmation Statement-ul până când toți directorii actuali nu și-au verificat identitatea și nu au furnizat Companies House personal codes.
Ordinea practică este acum:
Verificarea identității fiecărui director → obținerea personal codes → actualizarea registrului companiei → depunerea Confirmation Statement-ului.
Întrebarea corectă nu mai este:
„S-a schimbat ceva în acest an?”
Ci:
„Am verificat întregul registru public, am raportat modificările necesare, am finalizat identity verification și am depus confirmarea anuală înainte de termen?”
Verdictul de la început
Fiecare companie trebuie să depună cel puțin un Confirmation Statement în fiecare perioadă de revizuire de 12 luni.
Această obligație se aplică inclusiv companiilor care sunt:
-
active și tranzacționează;
-
dormante;
-
non-trading;
-
pe pierdere;
-
fără venituri;
-
fără cont bancar;
-
în așteptarea primului contract.
Prin această declarație, compania confirmă că informațiile deținute de Companies House sunt actualizate. Documentul trebuie depus chiar dacă nu au existat modificări în cursul perioadei de revizuire.
Compania trebuie, de asemenea, să confirme că activitățile sale viitoare intenționate vor fi legale.
Termenul de depunere nu este stabilit în funcție de anul contabil al companiei, perioada de Corporation Tax sau anul fiscal personal.
El este stabilit în funcție de review period — perioada de revizuire a companiei.
Compania are la dispoziție maximum 14 zile după încheierea review period pentru a transmite declarația.
Taxele Companies House actuale sunt:
Depunere online sau prin software: £50
Depunere prin formularul CS01 pe hârtie: £110
Aceste taxe se aplică din 1 februarie 2026. Taxa anuală se achită cu primul Confirmation Statement depus în fiecare payment period de 12 luni.
Nedepunerea documentului poate duce la penalități financiare, urmărire penală, o amendă de până la £5,000 și eliminarea companiei din registru.
Ce este un Confirmation Statement?
Confirmation Statement reprezintă verificarea anuală a identității înregistrate, a proprietății și a structurii de control a companiei.
El a înlocuit vechiul Annual Return, însă cuvântul „return” a creat — și continuă să creeze — multă confuzie.
Confirmation Statement nu este o declarație fiscală anuală.
Nu îi spune HMRC cât profit a făcut compania. Nu calculează Corporation Tax. Nu prezintă veniturile, cheltuielile, activele sau datoriile societății.
În esență, compania declară:
„Am verificat informațiile păstrate de Companies House. Modificările necesare au fost raportate, iar datele sunt corecte la confirmation date.”
Registrul public este utilizat de bănci, creditori, clienți, furnizori, investitori, potențiali cumpărători și alte organizații care verifică o companie înainte de a începe o relație comercială.
Confirmation Statement protejează, prin urmare, mai mult decât conformitatea legală. Ajută la menținerea credibilității identității publice a companiei.
DCTaxAgent Insight
Conturile anuale arată ce a făcut compania din punct de vedere financiar. Confirmation Statement arată cine este compania, cine o conduce și cine o controlează.
Ce nu este Confirmation Statement?
O companie Limited are mai multe obligații de raportare, fiecare având un scop și un termen diferit.
Nu este același lucru cu annual accounts
Annual accounts prezintă poziția financiară a companiei și, în funcție de regimul de raportare, performanța sa financiară.
Acestea pot include bilanțul, informațiile despre profit și pierdere, notele și declarațiile directorilor.
Confirmation Statement verifică informațiile corporative.
Depunerea annual accounts nu îndeplinește obligația de Confirmation Statement. Depunerea Confirmation Statement-ului nu înlocuiește conturile.
Nu este Company Tax Return
Company Tax Return — care include de regulă formularul CT600 — este transmis către HMRC și raportează poziția de Corporation Tax a companiei.
Confirmation Statement este transmis către Companies House.
HMRC nu stabilește termenul și nu colectează taxa Companies House.
Nu reprezintă dovada că firma a tranzacționat
Companiile dormante și non-trading trebuie să îl depună în continuare.
Nu actualizează automat toate informațiile companiei
Anumite date pot fi actualizate prin Confirmation Statement, însă alte schimbări trebuie raportate separat înainte de depunerea acestuia.
De ce trebuie depus chiar dacă nu s-a schimbat nimic?
Scopul documentului este tocmai confirmarea anuală.
Atunci când nu s-a schimbat nimic, compania declară:
„Am verificat informațiile și acestea sunt în continuare corecte.”
Fără această confirmare anuală, Companies House nu poate ști dacă datele sunt încă valabile sau dacă au fost pur și simplu ignorate.
O companie fără activitate comercială poate continua să aibă:
-
directori;
-
acționari;
-
persoane cu control semnificativ;
-
capital social emis;
-
registered office;
-
registered email address;
-
obligații juridice și statutare.
Lipsa turnover-ului nu înseamnă lipsa administrării companiei.
Companies House solicită în mod expres inclusiv companiilor dormante și non-trading să depună cel puțin un Confirmation Statement în fiecare an.
Identity verification: mai întâi verificarea directorilor, apoi depunerea
Aceasta este acum una dintre cele mai importante componente ale procesului.
Verificarea obligatorie a identității Companies House a început la 18 noiembrie 2025.
Pentru directorii existenți, obligația este conectată direct la următorul Confirmation Statement al companiei.
Ordinea corectă este:
Identity verification → Companies House personal code → Confirmation Statement.
Înainte ca societatea să depună documentul, fiecare director actual trebuie să își verifice identitatea.
După verificarea cu succes, persoana primește un Companies House personal code unic. Codul aparține persoanei, nu unei anumite companii.
La depunerea următorului Confirmation Statement, compania trebuie:
-
să furnizeze personal code-ul fiecărui director actual;
-
să confirme că fiecare director și-a verificat identitatea;
-
să se asigure că informațiile asociate fiecărui cod corespund registrului Companies House.
Companies House nu va accepta Confirmation Statement-ul până când toți directorii actuali nu și-au verificat identitatea.
O companie cu mai mulți directori
Dacă societatea are trei directori, are nevoie de codurile personale ale tuturor celor trei.
Nu este suficient ca doar directorul sau contabilul care efectuează depunerea să fi finalizat verificarea.
Acest lucru creează un risc practic atunci când:
-
un director locuiește în afara UK;
-
un fost director apare încă în mod eronat în registru;
-
unul dintre directori nu și-a finalizat verificarea;
-
numele sau data nașterii nu corespund;
-
persoana responsabilă de depunere nu a colectat toate codurile.
Confirmation Statement-ul nu trebuie, prin urmare, lăsat până în ultima zi.
DCTaxAgent Insight
În 2026, identity verification nu mai este un pas opțional de pregătire. Este poarta de acces către finalizarea Confirmation Statement-ului.
Director și PSC: aceeași persoană, două roluri separate
Un director și o Person with Significant Control — PSC — nu reprezintă același rol juridic.
Directorul administrează compania.
PSC-ul este persoana care îndeplinește una sau mai multe condiții legale privind proprietatea sau controlul societății.
În multe companii administrate de proprietari, aceeași persoană este atât director, cât și PSC.
Persoana respectivă își verifică, în mod normal, identitatea o singură dată și primește un singur personal code. Cu toate acestea, identitatea verificată trebuie conectată separat fiecărui rol.
Pentru rolul de director, codul este furnizat prin Confirmation Statement sau prin procedura relevantă de numire.
Pentru rolul de PSC, personal code-ul și declarația de verificare trebuie furnizate separat prin serviciul de verificare a PSC-urilor.
Fiecare PSC are o perioadă specifică de 14 zile în care trebuie să furnizeze informațiile de verificare. Datele depind de momentul în care persoana a devenit PSC și de situația sa la introducerea verificării obligatorii.
Introducerea codului pentru rolul de director prin Confirmation Statement nu finalizează automat obligația aferentă rolului de PSC.
Ce trebuie verificat înainte de depunere?
Depunerea nu trebuie tratată ca o simplă plată anuală efectuată mecanic.
Directorul trebuie să compare informațiile din registrul public Companies House cu evidențele statutare interne ale companiei.
Verificarea trebuie să includă:
-
registered office address;
-
registered email address;
-
directorii și company secretary;
-
People with Significant Control;
-
codurile SIC;
-
statement of capital;
-
acționarii;
-
clasele de acțiuni și drepturile aferente;
-
trading status of shares;
-
eventualele scutiri aplicabile privind raportarea PSC;
-
situația identity verification pentru fiecare director.
Companies House identifică în mod expres sediul social, officers, capitalul social, acționarii, codurile SIC și informațiile PSC ca elemente care trebuie verificate.
Modificările care trebuie raportate înainte de Confirmation Statement
Nu orice eroare poate fi corectată în interiorul declarației anuale.
Înainte să confirme că registrul este exact, compania trebuie să raporteze separat modificările privind:
-
directorii;
-
company secretary;
-
People with Significant Control;
-
registered office address;
-
registered email address.
Abia după actualizarea acestor informații trebuie depus Confirmation Statement-ul.
Exemplu
Un director a demisionat în februarie, iar Confirmation Statement-ul este scadent în iulie.
Compania nu trebuie să deschidă pur și simplu formularul anual și să confirme că registrul este corect.
Mai întâi trebuie raportată încetarea mandatului directorului.
După actualizarea registrului Companies House, societatea poate depune Confirmation Statement-ul pe baza situației corecte.
Același principiu se aplică atunci când:
-
a fost numit un director nou;
-
compania și-a schimbat registered office;
-
a fost adăugat sau eliminat un PSC;
-
registered email address nu mai este valabilă.
Informațiile care pot fi actualizate prin Confirmation Statement
Anumite informații pot fi modificate prin secțiunile de informații suplimentare ale declarației.
Acestea includ:
-
codul SIC al companiei;
-
statement of capital;
-
trading status of shares;
-
scutirea de la furnizarea informațiilor PSC;
-
informațiile despre acționari.
Codurile SIC
Codul SIC descrie activitățile comerciale ale companiei.
O societate înființată pentru lucrări de construcții poate trece ulterior la administrarea proprietăților, consultanță sau vânzări online. Codul trebuie verificat pentru a se asigura că reflectă activitatea reală.
Un cod SIC incorect nu stabilește automat tratamentul fiscal al companiei, dar poate crea un profil public inexact.
Statement of capital
Statement of capital prezintă informațiile despre acțiunile companiei, inclusiv clasele, numărul de acțiuni și valoarea nominală.
Confirmation Statement nu înlocuiește însă documentația juridică necesară pentru:
-
emiterea acțiunilor;
-
transferul acțiunilor;
-
redesignarea acestora;
-
consolidarea;
-
reorganizarea capitalului.
El raportează poziția rezultată. Nu creează tranzacția.
Informațiile despre acționari
Rolurile de director, acționar și PSC sunt frecvent confundate.
O singură persoană poate deține toate cele trei roluri, dar fiecare trebuie înregistrat corect.
Un director nu deține automat acțiuni.
Un acționar nu trebuie obligatoriu să fie director.
Un PSC poate exercita control prin drepturi de vot, proprietate sau o altă formă de influență semnificativă.
Confirmation Statement trebuie să reflecte corect aceste diferențe.
Declarația privind scopul legal
Companiile trebuie să confirme că activitățile lor viitoare intenționate vor fi legale.
Obligația se aplică chiar și atunci când nu s-a schimbat nimic altceva.
Directorul nu trebuie să transmită un business plan și nici să explice fiecare tranzacție viitoare.
Este o declarație formală potrivit căreia societatea nu este păstrată sau utilizată pentru scopuri ilegale.
Companies House nu va accepta Confirmation Statement-ul fără această confirmare.
Aceasta nu trebuie tratată ca o bifă lipsită de importanță.
Este o declarație oficială transmisă în numele companiei.
Registered email address
Companies House solicită companiei să furnizeze o registered email address dacă aceasta nu a fost deja comunicată.
Adresa este utilizată pentru comunicările oficiale, dar nu este afișată în registrul public. Compania trebuie să citească mesajele transmise la această adresă.
Registered email trebuie, prin urmare, să fie:
-
activă;
-
monitorizată periodic;
-
accesibilă unei persoane responsabile;
-
păstrată atunci când se schimbă directorii, angajații sau agenții;
-
protejată împotriva pierderii accesului.
O adresă de e-mail aparținând unui fost angajat sau unui contabil anterior poate crea un risc semnificativ.
Comunicarea poate fi considerată livrată chiar dacă nicio persoană responsabilă de companie nu a citit-o.
Când trebuie depus Confirmation Statement-ul?
Fiecare companie trebuie să își verifice informațiile și să depună cel puțin o declarație la fiecare 12 luni.
Acest ciclu de 12 luni este denumit review period.
Pentru primul Confirmation Statement, review period se încheie la 12 luni după data încorporării.
Pentru declarațiile următoare, perioada se încheie la 12 luni după confirmation statement date utilizată în depunerea precedentă.
După încheierea review period, compania are maximum 14 zile pentru depunerea declarației.
Exemplu
Să presupunem că confirmation statement date este:
20 august 2026
Termenul de depunere va fi, în mod normal:
3 septembrie 2026
Declarația confirmă situația companiei la 20 august, însă poate fi transmisă în fereastra de 14 zile care urmează.
Data exactă trebuie verificată întotdeauna în registrul Companies House, nu calculată din memorie.
Depunerea anticipată
Compania nu trebuie să aștepte sfârșitul review period existent.
Poate depune mai devreme și poate alege o nouă confirmation statement date.
În această situație, următoarea review period începe în ziua următoare.
Depunerea anticipată poate fi utilă atunci când:
-
a avut loc o schimbare importantă a proprietății;
-
o bancă sau un investitor solicită un registru actualizat;
-
compania urmează să fie vândută;
-
directorii doresc să alinieze administrarea companiei cu un alt proces anual.
Depunerea anticipată modifică însă următoarea review period și, prin urmare, influențează ciclul viitor de depunere.
Review period și payment period nu sunt același lucru
Această diferență provoacă multă confuzie.
Review period
Review period stabilește când trebuie compania să își verifice informațiile și să depună Confirmation Statement-ul.
Aceasta se poate modifica dacă declarația este depusă anticipat.
Payment period
Payment period stabilește când devine datorată taxa anuală Companies House.
Este o perioadă separată de 12 luni și nu poate fi modificată prin simpla depunere anticipată.
Compania plătește taxa anuală odată cu primul Confirmation Statement depus în payment period.
După achitarea taxei, societatea poate depune alte Confirmation Statements în aceeași payment period fără a mai achita încă o dată taxa anuală.
O nouă taxă devine datorată la începutul unei noi payment period.
Exemplu
O companie depune declarația și achită taxa anuală în luna mai.
În august, depune un alt Confirmation Statement deoarece structura acționariatului s-a schimbat.
Dacă ambele depuneri se află în aceeași payment period, societatea nu mai achită încă o dată taxa anuală.
Depunerea din august poate modifica totuși review period și data următorului Confirmation Statement obligatoriu.
Cât costă în 2026?
Taxele actuale sunt:
Depunere online sau prin software: £50
Formular CS01 pe hârtie: £110
Taxa pentru depunerea pe hârtie este considerabil mai mare, iar procesarea documentelor durează, de regulă, mai mult.
Taxele anterioare de £34 online și £62 pe hârtie au fost înlocuite la 1 februarie 2026.
Taxa este anuală în sensul regulilor aplicabile payment period. Nu reprezintă un abonament lunar și nu este datorată neapărat de fiecare dată când se depune o declarație suplimentară în aceeași payment period.
Cum se depune?
Compania poate depune direct sau poate utiliza un agent autorizat.
Pentru depunerea online vor fi necesare, în general:
-
company number;
-
accesul la contul sau serviciul Companies House relevant;
-
company authentication code;
-
informații corecte și actualizate despre societate;
-
registered email address, acolo unde este necesară;
-
personal code-ul fiecărui director actual;
-
un card sau o altă metodă de plată acceptată.
Dacă firma are mai mulți directori, este necesar personal code-ul fiecăruia.
Deși un contabil sau un agent poate transmite declarația, directorii rămân responsabili pentru corectitudinea informațiilor.
Agentul nu poate verifica fapte pe care directorii nu le-au comunicat.
Ce se întâmplă dacă uiți să îl depui?
Consecințele pot depăși cu mult simpla apariție a statusului overdue în registru.
Compania devine neconformă
După expirarea termenului legal, obligația devine restantă.
Dormancy, lipsa turnover-ului sau faptul că nu au existat schimbări nu suspendă obligația.
Companies House poate aplica penalități financiare
Companies House dispune acum de puteri extinse de aplicare a penalităților financiare în cadrul reformelor Economic Crime and Corporate Transparency Act.
Politica de enforcement include:
-
warning notices;
-
penalty notices;
-
posibilitatea de a transmite representations;
-
penalități fixe;
-
penalități continue;
-
proceduri de apel.
Acest sistem nu trebuie confundat cu grila de penalități pentru depunerea întârziată a annual accounts. Confirmation Statement are propriul cadru juridic și de enforcement.
Compania și officers pot comite o infracțiune
Ghidul oficial indică faptul că o persoană poate fi amendată cu până la £5,000 dacă Confirmation Statement-ul nu este depus.
Compania poate fi, de asemenea, supusă procedurii de strike-off.
Suma de £5,000 nu trebuie descrisă drept o factură automată emisă imediat după termen.
Ea reprezintă o posibilă consecință juridică a neîndeplinirii obligației, inclusiv împotriva officers responsabili.
Compania poate fi eliminată din registru
Companies House poate începe procedura de eliminare a societății din registru.
Dacă societatea este dizolvată:
-
încetează să mai existe ca persoană juridică;
-
contul său bancar poate fi înghețat;
-
nu mai poate desfășura în mod legal activitatea obișnuită;
-
banii și proprietățile rămase pot trece la Crown;
-
poate fi necesară restaurarea societății pentru recuperarea activelor.
Pentru o afacere activă, prejudiciul practic poate depăși cu mult taxa inițială de depunere.
Registrul public poate afecta încrederea comercială
Băncile, creditorii, investitorii, furnizorii și potențialii cumpărători verifică frecvent Companies House înainte de a lucra cu o societate.
Un registru inexact sau o declarație restantă poate ridica întrebări privind modul în care compania este administrată.
Aceasta nu este o penalitate legală separată, dar poate genera un cost comercial real.
Identity verification poate bloca depunerea
Directorul poate pregăti Confirmation Statement-ul la timp, dar poate descoperi că acesta nu poate fi transmis deoarece unul sau mai mulți directori nu au finalizat identity verification.
Riscul este mai mare atunci când:
-
depunerea este începută chiar în ziua termenului;
-
un director nu poate fi contactat;
-
personal code-ul nu mai poate fi găsit;
-
informațiile de identitate nu corespund registrului;
-
un fost director nu a fost eliminat;
-
compania a presupus că agentul va verifica automat toate persoanele.
Termenul legal nu este prelungit doar pentru că procesul a fost început prea târziu.
Verificarea directorilor trebuie, prin urmare, finalizată din timp.
„Nu am primit un reminder” nu reprezintă o apărare
Companies House oferă reminders prin e-mail și afișează termenele în registrul public.
Responsabilitatea rămâne însă a companiei și a directorilor.
Un reminder ajuns în spam, o adresă de e-mail veche sau o scrisoare livrată la un registered office nemonitorizat nu modifică termenul legal.
Reminder-ul ajută administrarea. Nu creează obligația.
Ce trebuie făcut dacă termenul a fost deja depășit?
Prioritatea este corectarea situației, nu așteptarea unei noi scrisori.
Directorii trebuie să:
-
Verifice registrul actual și obligația restantă.
-
Raporteze separat modificările privind directorii, PSC-urile, registered office sau registered email.
-
Finalizeze identity verification pentru fiecare director actual.
-
Obțină personal code-ul fiecărui director.
-
Depună imediat Confirmation Statement-ul restant.
-
Răspundă în termen la orice warning notice, default notice sau penalty notice.
-
Păstreze dovada că declarația a fost acceptată.
Dacă Companies House a emis o notificare formală, compania trebuie să o citească atent și să răspundă prin procedura indicată.
Transmiterea unei explicații nu elimină obligația de a depune declarația restantă.
Cele mai frecvente greșeli
„Nu s-a schimbat nimic, deci nu trebuie să depunem”
Lipsa schimbărilor este exact ceea ce confirmă declarația anuală.
„Compania este dormantă”
Companiile dormante trebuie să depună Confirmation Statement.
„Am depus conturile anuale”
Annual accounts și Confirmation Statement reprezintă obligații separate.
„Contabilul cunoaște automat toate modificările”
Contabilul poate să nu știe că au fost transferate acțiuni, că s-a schimbat un PSC, că a demisionat un director sau că registered office nu mai este utilizat, dacă directorii nu comunică aceste informații.
„Putem modifica toate datele prin Confirmation Statement”
Schimbările privind directorii, PSC-urile, registered office și registered email trebuie, în mod normal, raportate separat înainte de depunerea declarației.
„Doar directorul care completează formularul trebuie verificat”
Fiecare director actual trebuie să își verifice identitatea și să furnizeze personal code-ul.
„Codul introdus pentru director rezolvă automat și obligația PSC”
Același personal code poate fi utilizat, însă trebuie conectat separat rolului de PSC.
„Cele 14 zile reprezintă o perioadă opțională suplimentară”
Cele 14 zile reprezintă fereastra legală de depunere după încheierea review period. Nu trebuie folosite ca motiv pentru amânarea întregii pregătiri până în ultima zi.
„Plătim de fiecare dată când depunem”
Taxa anuală se achită cu primul Confirmation Statement din payment period. Depunerile suplimentare din aceeași payment period nu atrag, în general, încă o taxă anuală.
Verificarea anuală recomandată
Cu aproximativ 30 de zile înainte de termen, directorii trebuie să revizuiască următoarele aspecte.
Registered office este încă adecvat?
Compania trebuie să poată primi acolo comunicările oficiale.
Registered email address este activă?
Adresa trebuie monitorizată de o persoană responsabilă.
Lista directorilor este corectă?
Trebuie verificate numirile, demisiile, numele și service addresses.
Fiecare director și-a verificat identitatea?
Personal codes trebuie colectate înainte de începerea depunerii.
Informațiile PSC sunt exacte?
Trebuie analizate proprietatea, drepturile de vot și celelalte forme de control.
Codurile SIC descriu activitatea actuală?
Codurile vechi pot prezenta incorect activitatea companiei.
Statement of capital corespunde evidențelor statutare?
Acțiunile, clasele și valorile nominale trebuie să fie reconciliate.
Informațiile despre acționari sunt actualizate?
Emisiunile și transferurile de acțiuni trebuie susținute de documentație corespunzătoare.
Modificările care necesită depuneri separate au fost deja raportate?
Confirmation Statement nu trebuie să confirme un registru care rămâne incorect.
Compania poate confirma în mod sincer că activitățile sale viitoare intenționate vor fi legale?
Aceasta este o declarație statutară formală.
Un exemplu complet
Să luăm exemplul Daniel Construction Ltd, al cărei Confirmation Statement este scadent în august 2026.
În cursul anului:
-
un director a demisionat;
-
compania și-a schimbat registered office;
-
au fost emise acțiuni suplimentare;
-
activitatea principală s-a schimbat de la construcții generale la property maintenance;
-
directorul rămas este și PSC;
-
directorul nu a furnizat încă personal code-ul Companies House.
Compania nu trebuie să deschidă imediat declarația anuală și să confirme că registrul este corect.
Mai întâi trebuie să raporteze demisia directorului și schimbarea registered office.
Apoi trebuie să confirme că emiterea acțiunilor a fost autorizată, documentată și raportată corect și că statement of capital și informațiile despre acționari sunt exacte.
Codul SIC trebuie actualizat.
Directorul rămas trebuie să își verifice identitatea și să obțină personal code-ul.
Codul directorului va fi furnizat prin Confirmation Statement. Informațiile privind verificarea PSC trebuie transmise separat prin procedura aplicabilă PSC-urilor.
Registered email address trebuie verificată.
Abia după finalizarea acestor pași trebuie depus Confirmation Statement-ul.
Aceasta este diferența dintre simpla achitare a unei taxe Companies House și efectuarea corectă a verificării anuale a companiei.
Verdict: o declarație simplă, cu posibile consecințe serioase
Confirmation Statement este unul dintre cele mai scurte documente anuale depuse de o companie Limited.
Importanța sa nu trebuie măsurată însă în numărul de pagini.
Prin declarație, compania confirmă că:
registrul său public este corect;
directorii și persoanele care o controlează sunt identificate corect;
acționarii și capitalul social sunt raportate corect;
fiecare director actual și-a verificat identitatea;
activitățile viitoare intenționate vor fi legale.
Regulile esențiale sunt:
Confirmation Statement este obligatoriu chiar dacă nu s-a schimbat nimic.
Companiile dormante și non-trading nu sunt exceptate.
Annual accounts și declarațiile HMRC nu îl înlocuiesc.
Anumite schimbări trebuie raportate separat înainte de depunere.
Fiecare director actual trebuie să își verifice mai întâi identitatea.
Verificarea directorului și verificarea PSC sunt obligații legate, dar separate.
Taxa online este £50, iar taxa pentru formularul pe hârtie este £110.
Nedepunerea poate duce la penalități, urmărire penală și strike-off.
Regula de aur este simplă:
Nu confirma registrul înainte să îl verifici.
Un Confirmation Statement pregătit corect este, de regulă, rapid și relativ ieftin.
O declarație uitată sau inexactă poate genera penalități, probleme cu identity verification, pierderea încrederii comerciale și, în cele mai grave cazuri, pierderea existenței juridice a companiei.
Cum te poate ajuta DCTaxAgent
DCTaxAgent poate administra și verifica întregul proces anual de Confirmation Statement, inclusiv:
-
verificarea review period și a termenului de depunere;
-
verificarea directorilor și PSC-urilor;
-
registered office și registered email;
-
codurile SIC;
-
reconcilierea statement of capital;
-
verificarea acționarilor și claselor de acțiuni;
-
analiza emisiunilor și transferurilor de acțiuni;
-
Companies House identity verification;
-
colectarea și conectarea personal codes ale directorilor;
-
verificarea obligațiilor PSC;
-
corectarea informațiilor companiei înainte de CS01;
-
depunerea Confirmation Statement-ului;
-
regularizarea depunerilor restante;
-
analiza riscului de strike-off.
WhatsApp: 07587 532646
Website: www.dctaxagent.co.uk
Disclaimer
Acest articol este furnizat exclusiv în scop general, informativ și educațional.
Nu reprezintă consultanță contabilă, fiscală, juridică, de insolvență, company secretarial sau identity verification adaptată unei anumite companii.
Cerințele exacte depind de structura societății, Articles of Association, capitalul social, directorii, acționarii, PSC-urile, istoricul depunerilor și informațiile afișate în prezent în registrul Companies House.
Taxele, procedurile și cerințele privind identity verification sunt prezentate conform regulilor aplicabile în iulie 2026. Înainte de depunere trebuie verificate registrul Companies House al companiei și instrucțiunile oficiale actuale.