Ce este un P45 și de ce este atât de important să îl dai noului tău angajator?

​

Ghid complet pentru angajați și angajatori din UK: coduri PAYE, emergency tax, schimbarea locului de muncă, Starter Checklist, mai multe joburi, Student Loans și ce trebuie să faci dacă P45-ul lipsește sau este greșit

​

Schimbarea locului de muncă în UK implică, de obicei, o listă familiară de documente: noul employment contract, detaliile bancare, dovada identității, National Insurance number și, în multe cazuri, un document numit P45.

P45-ul poate părea un simplu formular de payroll, dar îndeplinește o funcție foarte importantă.

Îi spune noului tău angajator ce s-a întâmplat în employment-ul anterior în anul fiscal curent, inclusiv cât taxable pay ai primit, cât Income Tax ai plătit deja și ce tax code era folosit când ai plecat.

Această informație îl ajută pe noul angajator să continue PAYE corect, în loc să trateze noul employment ca și cum prima parte a anului fiscal nu ar fi existat. HMRC recomandă în mod specific angajaților care își schimbă locul de muncă să ofere P45-ul noului angajator pentru ca acesta să poată calcula cât tax trebuie reținut. (gov.uk)

Totuși, o concepție greșită importantă trebuie corectată imediat:

Poți începe un nou job fără un P45. P45-ul este extrem de util, dar nu este un document fără de care nu ai voie legal să lucrezi sau să fii plătit. Dacă nu ai unul, angajatorul ar trebui, în mod normal, să folosească HMRC Starter Checklist.

Diferența practică este că oferirea rapidă a P45-ului corect poate face tranziția dintre joburi mult mai simplă și poate reduce riscul de temporary emergency taxation sau de deduceri PAYE incorecte. (gov.uk)

Ce este, mai exact, un P45?

Un P45 este un document PAYE emis atunci când un angajat părăsește un employment.

Angajatorul trebuie să îți ofere un P45 atunci când încetezi să lucrezi pentru el. Angajatorul raportează, de asemenea, informațiile privind plecarea către HMRC prin payroll, de regulă prin Full Payment Submission. (gov.uk)

P45-ul înregistrează informații esențiale despre employment-ul care tocmai s-a încheiat.

Acesta include:

data plecării;

total pay de la 6 aprilie până la data plecării;

Income Tax reținut în acea perioadă;

tax code-ul folosit la data plecării;

National Insurance number și alte detalii personale. (gov.uk)

Informațiile din payroll-ul angajatorului includ și detalii relevante pentru Student Loan deductions. (gov.uk)

Motivul pentru care aceste cifre contează este că PAYE funcționează, în mod normal, pe parcursul întregului an fiscal, care începe la 6 aprilie și se termină la 5 aprilie.

Atunci când treci de la Employer A la Employer B la jumătatea anului, poziția ta fiscală nu începe, în mod normal, de la zero doar pentru că ai schimbat jobul.

P45-ul îl ajută pe Employer B să preia istoricul PAYE de la Employer A.

De ce este P45-ul atât de important?

Să luăm exemplul unei persoane care lucrează pentru un angajator din aprilie până în august și apoi începe un nou job în septembrie.

Până în septembrie, angajatul este posibil să fi:

primit mai multe luni de taxable salary;

folosit deja o parte din Personal Allowance anual;

plătit Income Tax;

și acumulat informații year-to-date privind pay și tax.

Noul angajator are nevoie de suficiente informații pentru a calcula PAYE corect.

HMRC le spune angajatorilor că un P45 oferă în mod normal leaving date, total pay și tax paid to date în anul fiscal curent, Student Loan status, National Insurance number și existing tax code. (gov.uk)

Fără aceste informații, sistemul de payroll poate fi nevoit inițial să se bazeze pe Starter Checklist și pe temporary tax-code rules până când HMRC reconciliază informațiile.

Acesta este motivul pentru care P45-ul este important: ajută la conectarea celor două employments într-un singur PAYE record continuu.

Un exemplu simplu

Maria câștigă £18,000 între 6 aprilie și 31 august la Employer A.

Income Tax a fost deja reținut din salariul ei.

Ea părăsește Employer A și începe la Employer B în septembrie.

P45-ul ei arată year-to-date pay, tax și tax code relevante.

Ea îl oferă Employer B înainte ca primul payroll să fie procesat.

Employer B poate folosi aceste cifre atunci când o adaugă în payroll, în loc să trateze luna septembrie ca și cum ar fi începutul anului fiscal al Mariei.

Acest lucru crește probabilitatea ca taxele reținute din noul salariu să reflecte ceea ce ea a câștigat și a plătit deja în acel an.

Ce se întâmplă dacă nu dai P45-ul noului angajator?

Poți fi în continuare angajat și plătit.

Dacă nu ai un P45, noul angajator ar trebui, în mod normal, să îți ceară să completezi HMRC Starter Checklist, care a înlocuit vechiul P46.

Checklist-ul îi oferă angajatorului informațiile necesare pentru a:

te adăuga în payroll;

stabili tax code-ul pentru primul pay;

calcula Income Tax deduction;

gestiona Student Loan sau Postgraduate Loan deductions, unde este cazul;

și raporta noul employment către HMRC. (gov.uk)

Prin urmare, lipsa unui P45 nu este o catastrofă.

Totuși, HMRC avertizează că, dacă schimbi jobul fără un P45, este posibil să plătești inițial o sumă greșită de tax. (gov.uk)

Emergency Tax: de ce P45-ul te poate scuti de probleme

Dacă noul angajator nu are suficiente informații despre veniturile tale anterioare, poți fi pus temporar pe un emergency tax code.

Pentru 2026/27, standard emergency codes HMRC includ:

1257L W1

1257L M1

1257L X (gov.uk)

Este posibil să vezi și NONCUM, în funcție de payroll software.

Partea importantă este W1, M1, X sau NONCUM.

Un emergency code nu înseamnă neapărat că întregul salariu este taxat la o rată neobișnuit de mare.

Înseamnă că taxele sunt, în general, calculate folosind doar săptămâna sau luna curentă, în loc să țină cont de total pay și tax pentru întregul an fiscal. (gov.uk)

Acest lucru poate duce temporar la plata unei sume prea mari sau prea mici de tax.

Oferirea P45-ului furnizează angajatorului informațiile PAYE anterioare și poate ajuta HMRC și noul angajator să te treacă mai rapid pe tratamentul corect. (gov.uk)

Exemplu: diferența dintre Cumulative și Emergency Tax

Să presupunem că un angajat începe un nou job plătit lunar în octombrie.

Într-un PAYE cumulative normal, payroll calculation poate lua în considerare poziția fiscală a angajatului din lunile anterioare ale anului fiscal.

Într-o bază M1 emergency, luna octombrie este practic analizată separat pentru scopurile PAYE.

Angajatul primește doar partea lunară relevantă din tax allowances și tax bands pentru acel payroll calculation, în locul unei reconcilieri cumulative year-to-date.

Dacă veniturile anterioare au fost neobișnuit de mici sau mari, acest lucru poate produce o sumă de tax diferită de calculul cumulative.

Acesta este motivul pentru care cineva poate schimba jobul, primi primul payslip și să întrebe brusc:

„De ce mi-au reținut atât de multe taxe?”

Răspunsul nu este întotdeauna că noul angajator l-a taxat intenționat prea mult. Poate fi pur și simplu faptul că payroll-ul nu avea încă istoricul PAYE complet.

Cât poate dura până când HMRC corectează un Emergency Code?

Atunci când începi un nou job, angajatorul raportează employment-ul către HMRC atunci când te plătește pentru prima dată.

Dacă angajatorul nu are informațiile despre venitul și taxele tale anterioare, poate fi folosit inițial un emergency code.

HMRC spune că va actualiza, în mod normal, tax code-ul după ce primește informațiile relevante de la noul și vechiul angajator. Acest lucru poate dura până la 35 de zile de la data la care începi noul job. (gov.uk)

Dacă au trecut mai mult de 35 de zile și tax code-ul pare în continuare greșit, HMRC recomandă verificarea și actualizarea informațiilor privind tax code-ul.

Este 1257L întotdeauna un Emergency Tax Code?

Nu.

Aceasta este o altă neînțelegere foarte răspândită.

1257L singur nu este automat un emergency code.

Codul devine emergency code atunci când este operat cu un indicator precum:

W1, M1 sau X.

De exemplu:

1257L — în mod normal cumulative.

1257L M1 — emergency Month 1 basis.

1257L W1 — emergency Week 1 basis.

1257L X — emergency basis folosită atunci când datele de pay variază. (gov.uk)

Prin urmare, angajatul trebuie să se uite la întregul tax code afișat pe payslip, nu să vadă „1257L” și să presupună imediat că este ceva greșit.

Ce rol au diferitele părți ale unui P45?

Un P45 tradițional este împărțit în mai multe părți.

Angajatul păstrează Part 1A.

Atunci când începe un nou job, angajatul oferă Parts 2 și 3 noului angajator.

Ghidul actual HMRC pentru angajați confirmă că atunci când angajatul are un P45 pe hârtie, doar Parts 2 și 3 trebuie oferite noului angajator; Part 1A trebuie păstrată. (gov.uk)

Part 1A merită păstrată în siguranță deoarece conține dovezi utile privind employment-ul și poziția pay și tax la momentul plecării.

Chiar și atunci când payroll software generează informațiile electronic, scopul de bază rămâne același: oferirea către angajat a informațiilor PAYE la plecare și furnizarea către următorul angajator a informațiilor necesare pentru configurarea corectă a payroll-ului.

Ce informații folosește efectiv noul angajator?

P45-ul nu este doar o dovadă că ai lucrat anterior undeva.

Pentru scopuri de payroll, conține informații fiscale care pot fi utilizate direct.

Noul angajator are nevoie, în mod normal, de:

numele tău complet;

National Insurance number;

data la care ai părăsit employment-ul anterior;

existing tax code;

total taxable pay to date în anul fiscal;

total tax deducted to date;

Student Loan deduction information. (gov.uk)

Aceste informații ajută la stabilirea tax code-ului și a valorilor cumulative transferate în noul payroll record.

Ce se întâmplă dacă P45-ul ajunge după primul Payday?

Acest lucru se întâmplă frecvent.

Poți începe un nou job imediat după ce îl părăsești pe cel anterior, dar P45-ul poate ajunge după ce noul angajator a procesat deja primul payroll.

Documentul poate fi în continuare important.

Dacă HMRC nu a emis deja un nou tax code, angajatorul poate folosi un P45 primit târziu pentru a actualiza payroll record-ul, inclusiv total pay și tax to date corespunzătoare.

Dacă HMRC a trimis deja angajatorului un tax code, angajatorul trebuie să folosească tax code-ul emis de HMRC și nu să îl înlocuiască pur și simplu pentru că a sosit un P45 întârziat. (gov.uk)

Aceasta înseamnă că trebuie totuși să dai P45-ul întârziat către payroll, în loc să presupui:

„Este prea târziu acum, deci nu mai este util.”

Ce se întâmplă dacă nu ai un P45?

Există mai multe motive legitime pentru care cineva poate începe un job fără unul.

Poate fi primul tău job.

Poate fi primul tău job în UK.

Previous employer poate să nu fi emis încă P45-ul.

Poate l-ai pierdut.

Poate începi un job suplimentar în timp ce păstrezi primul job.

În aceste situații, HMRC Starter Checklist devine deosebit de important. (gov.uk)

Nu inventa cifre din memorie și nu da noului angajator P45-ul altei persoane.

Completează Starter Checklist corect.

Starter Checklist nu este doar o formalitate

Răspunsurile din Starter Checklist pot afecta direct tax code-ul folosit pentru primul pay.

Una dintre întrebările importante stabilește dacă employment-ul este:

primul sau singurul employment;

un înlocuitor pentru un employment anterior;

sau un job suplimentar în timp ce un alt employment sau pension continuă.

HMRC și-a actualizat ghidul în februarie 2026 în mod specific pentru a ajuta angajatorii să folosească starter declaration corect. (gov.uk)

Dacă angajatul selectează declarația care indică faptul că are deja un alt job sau primește o pension, ghidul actual HMRC pentru angajatori spune că angajatorul ar trebui să folosească starter declaration C și tax code BR atunci când checklist-ul completat indică acest tratament. BR înseamnă că venitul din acel employment este taxat la basic rate fără aplicarea unui alt Personal Allowance acelui job. (gov.uk)

Acest lucru ajută la prevenirea acordării aceleiași tax-free allowance de două ori.

Exemplu: începerea unui al doilea job

Andrei are deja un full-time job cu un salariu de £35,000.

Păstrează acel job și începe un al doilea job în weekend.

Nu există P45 de la primul angajator deoarece Andrei nu a părăsit acel employment.

Prin urmare, nu trebuie să aștepte un P45 care nu va fi emis.

În schimb, completează Starter Checklist și declară că are un alt job.

Ghidul actual HMRC pentru starter declaration relevant folosește BR pentru acel al doilea employment atunci când declaration C se aplică. (gov.uk)

HMRC poate ulterior să ajusteze codul dacă situația generală a lui Andrei necesită o alocare diferită.

Ideea importantă este că documentul corect în această situație este Starter Checklist, nu P45-ul.

De ce două coduri 1257L pot fi un semnal de avertizare

HMRC recomandă în prezent persoanelor cu mai multe joburi să își verifice detaliile PAYE online și să se asigure că doar un singur angajator folosește tax code 1257L la un moment dat. (gov.uk)

De ce?

Pentru că standard code oferă, de regulă, acces la standard Personal Allowance.

Dacă două employments primesc ambele întreaga allowance atunci când nu ar trebui, poate fi colectat prea puțin tax în cursul anului.

Angajatul poate descoperi ulterior că HMRC consideră că mai există taxe de plătit.

Un second-job tax code nu este automat BR în toate situațiile posibile — HMRC poate aloca allowances diferit — dar dacă observi că full allowances sunt duplicate, situația trebuie verificată.

Ce se întâmplă dacă ai pierdut P45-ul?

Această regulă îi surprinde pe mulți angajați.

HMRC spune că dacă îți pierzi P45-ul sau dacă angajatorul spune că l-a trimis, dar tu nu l-ai primit, nu poți obține un replacement P45. (gov.uk)

În schimb, trebuie să completezi un Starter Checklist pentru noul angajator.

Dacă ai nevoie doar de informațiile istorice pay și tax din alt motiv, poți vedea și descărca detaliile privind pay și tax pentru ultimii cinci ani fiscali prin:

Personal Tax Account, sau
HMRC app. (gov.uk)

Aceste informații online sunt foarte utile, dar nu sunt același lucru cu HMRC emitând un replacement P45.

Ce se întâmplă dacă fostul angajator nu ți-a dat niciodată un P45?

Angajatorul este obligat să îți ofere un P45 atunci când pleci. (gov.uk)

Dacă ai plecat și nu l-ai primit, cere-l angajatorului.

Dacă trebuie să începi următorul job înainte ca problema să fie rezolvată, completează Starter Checklist astfel încât noul angajator să te poată adăuga în continuare în payroll.

Nu întârzia începerea activității doar pentru că previous employer a întârziat emiterea documentului.

Ce se întâmplă dacă cifrele din P45 sunt greșite?

Nu ar trebui pur și simplu să ignori un P45 incorect.

Dacă pay sau Income Tax amounts sunt greșite, HMRC spune că trebuie să ceri previous employer să corecteze informațiile și să emită un amended P45.

Dacă nu poți obține un amended P45, poți informa HMRC prin serviciul online Check your Income Tax. HMRC poate apoi contacta angajatorul în legătură cu detaliile incorecte. (gov.uk)

Dacă tax code-ul de pe P45 este greșit, HMRC spune că trebuie totuși să dai P45-ul noului angajator. HMRC ar trebui, în mod normal, să corecteze tax code-ul după primirea informațiilor privind primul pay. (gov.uk)

Dacă personal details sunt greșite, HMRC recomandă completarea unui Starter Checklist și oferirea atât a checklist-ului, cât și a P45-ului noului angajator. (gov.uk)

P45 și Student Loans

P45-ul este relevant și dincolo de Income Tax de bază.

Ghidul pentru angajatori spune că P45-ul include Student Loan deduction status. (gov.uk)

Acest lucru îl ajută pe noul angajator să înțeleagă dacă Student Loan deductions trebuie continuate.

Starter Checklist include, de asemenea, întrebări privind Student Loan sau Postgraduate Loan atunci când P45-ul nu este disponibil sau sunt necesare informații suplimentare. (gov.uk)

Acesta este încă un motiv pentru care angajații nu ar trebui să considere onboarding payroll forms drept documente neimportante.

Informațiile incorecte pot afecta nu doar Income Tax, ci și loan deductions.

P45 și National Insurance: o diferență importantă

P45-ul include National Insurance number, dar National Insurance nu funcționează exact în același mod cumulative ca Income Tax.

Income Tax prin PAYE poate lua în considerare year-to-date earnings și previous tax atunci când este operat un cumulative tax code.

Employee National Insurance este, în general, calculat în funcție de fiecare earnings period și employment, conform regulilor NIC aplicabile.

Prin urmare, oferirea P45-ului este deosebit de importantă pentru transferarea informațiilor PAYE Income Tax, dar nu înseamnă că noul angajator transferă pur și simplu un cumulative National Insurance total din employment-ul anterior și continuă să calculeze NI în același mod.

Această diferență ajută la explicarea motivului pentru care Income Tax se poate schimba vizibil după schimbarea jobului, în timp ce National Insurance urmează un calcul diferit.

Ce se întâmplă dacă primești bani de la fostul angajator după emiterea P45-ului?

Uneori, un angajator descoperă după emiterea P45-ului că mai există o plată datorată.

Exemplele includ:

un bonus neașteptat;

accrued holiday pay;

commission;

sau un taxable termination payment.

Previous employer nu emite un al doilea P45.

HMRC cere ca plata suplimentară să fie tratată drept payment after leaving. Angajatorul folosește, în general, tax code 0T pe Week 1/Month 1 basis, sau S0T/C0T unde se aplică Scottish sau Welsh prefix, și raportează plata prin FPS folosind payment-after-leaving indicator. Angajatorul trebuie, de asemenea, să ofere fostului angajat detalii în scris privind gross amount și deductions. (gov.uk)

Aceasta înseamnă că final tax position se poate modifica uneori chiar și după ce P45-ul a fost deja emis.

Expiră un P45?

Un P45 este cel mai util atunci când se referă la cel mai recent employment și oferă informații relevante pentru PAYE year în care noul angajator te procesează.

Angajatorii sunt instruiți să utilizeze un recent P45 și să obțină un Starter Checklist atunci când un P45 recent și corespunzător nu este disponibil. (gov.uk)

Acesta este motivul pentru care trebuie să dai noului angajator cel mai recent P45 și nu un document dintr-un employment fără legătură, de acum câțiva ani.

Dacă ai mai mult de un P45, ghidul HMRC actual pentru angajatori spune că angajatorul ar trebui, în mod normal, să îl folosească pe cel cu latest leaving date. Dacă două au aceeași leaving date, există reguli suplimentare pentru stabilirea celui care trebuie folosit. (gov.uk)

P45 versus P60: nu sunt același document

P45 și P60 sunt confundate frecvent.

Un P45 este emis atunci când părăsești un employment.

Un P60 este emis atunci când ești încă angajat de acel employer la 5 aprilie, ultima zi a anului fiscal.

P60 rezumă taxable employment income și tax pentru acel employment în anul respectiv. Angajatorii trebuie, în mod normal, să îl ofere până la 31 mai. (gov.uk)

Prin urmare:

Pleci din job în cursul anului → P45

Ești încă angajat acolo la 5 aprilie → P60

Poți primi ambele documente în legătură cu același angajator în momente diferite ale employment history, dar ele au funcții diferite.

Exemplu: P45 și P60 în același an fiscal

Elena lucrează pentru Employer A până la 30 septembrie și apoi începe la Employer B.

Employer A îi oferă un P45 când pleacă.

Ea îl dă Employer B.

Dacă Elena este încă angajată de Employer B la 5 aprilie, Employer B îi va oferi ulterior un P60 pentru acel an fiscal.

P45-ul i-a transferat poziția PAYE între cele două employments.

P60 oferă year-end employment tax summary pentru employment-ul pe care îl are la finalul anului fiscal.

Este necesar un P45 pentru Self-Employment?

Nu.

P45 este un employment PAYE document.

Un sole trader nu își emite singur un P45 atunci când încetează o activitate self-employed.

În mod similar, un CIS subcontractor care este cu adevărat self-employed nu primește un P45 doar pentru că un contractor nu îi mai oferă lucrări.

Totuși, multe persoane au atât PAYE employment, cât și self-employment.

De exemplu, un construction worker poate lucra ca employee pentru o companie și ulterior să opereze ca self-employed CIS subcontractor.

P45-ul se referă în mod specific la PAYE employment-ul care s-a încheiat, nu la activitatea self-employed CIS.

Dar Directors?

Un director poate fi și employee al propriei companii pentru scopuri PAYE.

Dacă directorul părăsește în mod real employment-ul și payroll-ul companiei, procedurile PAYE normale privind plecarea, inclusiv cerințele P45, se pot aplica.

Faptul că persoana este și shareholder nu transformă P45-ul într-un document diferit.

Totuși, director payroll și National Insurance pot implica reguli de calcul separate, astfel încât poziția completă de payroll a directorului trebuie analizată cu atenție, în loc să fie tratată automat exact la fel ca a unui angajat obișnuit.

Cum folosește noul angajator P45-ul în Payroll

Din perspectiva angajatorului, P45-ul face parte din procesul new-starter.

Angajatorul utilizează detaliile angajatului pentru a stabili tax code și starter declaration în payroll software.

Noul angajat trebuie raportat către HMRC la sau înainte de primul payday prin procesul normal Real Time Information. (gov.uk)

Atunci când P45-ul conține un cumulative code și cumulative pay și tax figures, manualul PAYE HMRC explică faptul că angajatorul operează, în mod normal, PAYE folosind acele cifre în modul obișnuit. (gov.uk)

Prin urmare, informația nu este doar arhivată.

Ea influențează calculul.

Exemplu: de ce contează să dai P45-ul înainte de Payroll

Să presupunem că Daniel începe un nou job pe 10 august.

Payroll cut-off al companiei este 20 august, iar payday este 28 august.

Dacă Daniel oferă P45-ul pe 12 august, payroll poate să îl includă înainte de primul salary calculation.

Dacă îl oferă pe 2 septembrie, payroll a procesat deja luna august.

P45-ul poate fi în continuare relevant, dar primul payslip poate fi calculat folosind informațiile din Starter Checklist sau un temporary code.

Acest lucru poate crea o lună inutilă de confuzie, chiar dacă HMRC corectează ulterior situația.

Pentru angajați, regula practică este simplă:

Dă P45-ul către payroll cât mai devreme posibil — ideal înainte de primul payroll cut-off, nu doar înainte de a primi primul salariu.

Verifică primul Payslip

Faptul că ai dat P45-ul angajatorului nu înseamnă că trebuie să încetezi să verifici payroll-ul.

HMRC le reamintește în mod specific angajaților că este în continuare responsabilitatea lor să se asigure că plătesc suma corectă de tax. (gov.uk)

Pe primul payslip, verifică:

numele și National Insurance number;

gross pay;

tax code;

Income Tax deducted;

National Insurance;

Student Loan deductions, dacă se aplică;

pension deductions;

year-to-date taxable pay și tax, dacă sunt afișate.

Dacă tax code-ul conține W1, M1, X sau NONCUM în mod neașteptat, verifică motivul.

Exemplu: un P45 nu garantează că Tax Code-ul nu se va schimba niciodată

Să presupunem că P45-ul tău arată 1257L.

Îl dai noului angajator.

La scurt timp, HMRC stabilește că ai și o altă sursă de taxable income sau un unpaid tax adjustment.

HMRC poate trimite angajatorului un nou tax code.

Angajatorul trebuie apoi să folosească tax code-ul emis de HMRC.

P45-ul oferă noului angajator informațiile de pornire din previous employment. Nu anulează coding notices emise ulterior de HMRC.

HMRC poate modifica tax codes atunci când veniturile sau circumstanțele se schimbă, inclusiv atunci când un angajat începe un nou job sau are un alt employment sau pension. (gov.uk)

Ce se întâmplă dacă ai plătit prea mult Tax din cauza schimbării jobului?

Dacă tax code-ul este corectat în timpul anului și code-ul funcționează cumulative, payroll poate uneori să ramburseze automat excess PAYE printr-un payslip ulterior.

În alte situații, HMRC poate fi nevoit să reconcilieze poziția.

HMRC analizează employment income information și poate organiza un refund atunci când a fost plătit prea mult tax. Dacă a fost colectat prea puțin tax, HMRC poate ajusta tax code-ul sau emite un calculation după încheierea anului fiscal. (gov.uk)

Nu presupune că orice deducere neobișnuit de mare se va corecta automat și imediat.

Verifică tax code-ul și HMRC record-ul tău.

Folosește HMRC App sau Personal Tax Account după ce începi

HMRC îi încurajează acum pe angajați să își monitorizeze employment details online.

Noul employment ar trebui, în mod normal, să devină vizibil în sistemele HMRC după ce payroll information a fost raportată. HMRC spune că new employment details pot deveni disponibile pentru vizualizare în termen de șase săptămâni după primul payday. (gov.uk)

Folosind secțiunea PAYE din Personal Tax Account sau HMRC app, poți verifica dacă:

HMRC are toți current employers;

estimated annual income pare rezonabil;

și doar un singur angajator utilizează standard 1257L code, acolo unde este cazul. (gov.uk)

Acest lucru este deosebit de util pentru persoanele care schimbă frecvent joburile sau au mai multe joburi.

Greșeli frecvente legate de P45

Majoritatea problemelor cu P45 apar din greșeli simple, nu din reguli fiscale complicate.

Un angajat lasă P45-ul nedeschis timp de câteva luni.

Cineva dă noului angajator Part 1A, dar păstrează Parts 2 și 3.

Un angajat cu second job declară incorect că a încetat primul employment.

O persoană presupune că P45-ul garantează că tax code-ul este corect.

Cineva pierde P45-ul și așteaptă la nesfârșit un duplicate care nu poate fi emis.

Un angajator ignoră un late P45 chiar dacă HMRC nu a emis încă un code.

Sau un angajat vede 1257L și presupune că este emergency tax fără să verifice dacă apare W1, M1 sau X după el.

Fiecare dintre aceste greșeli poate crea probleme payroll inutile.

Procedura practică atunci când schimbi jobul

Procesul nu trebuie să fie complicat.

Când părăsești vechiul employment, verifică final payslip și întreabă când va fi oferit P45-ul.

Când P45-ul ajunge, verifică numele, National Insurance number, leaving date, pay, tax și tax code.

Dă informațiile relevante din P45 noului angajator cât mai devreme posibil.

Dacă nu ai un P45, completează în schimb Starter Checklist corect.

După primul payday, verifică tax code-ul și deductions.

Dacă ceva pare greșit, nu lăsa situația nerezolvată timp de șase luni. Discută cu payroll și verifică PAYE details prin HMRC.

Checklist final pentru P45

Înainte și după schimbarea jobului, verifică:

1. A emis previous employer P45-ul?

2. Este leaving date corectă?

3. Sunt pay și tax figures rezonabile în comparație cu final payslip?

4. Este National Insurance number corect?

5. Ai dat Parts 2 și 3 sau informațiile relevante din P45 noului angajator?

6. Dacă nu ai P45, ai completat Starter Checklist?

7. Dacă acesta este un additional job, ai declarat că ai încă un alt employment?

8. Ai verificat primul tax code pentru W1, M1, X sau NONCUM?

9. Sunt Student Loan deductions gestionate corect?

10. Ai verificat HMRC PAYE account după ce noul employment a fost raportat?

Verdict: este P45-ul într-adevăr „vital”?

Da — dar cu o precizare importantă.

P45-ul reprezintă informație vitală, nu o condiție absolută pentru a începe un nou job.

Importanța sa vine din faptul că transferă informații PAYE esențiale din vechiul employment în procesul new-starter.

Îi spune noului angajator cât ai câștigat deja, cât Income Tax a fost deja reținut și ce tax code era folosit anterior.

Oferirea rapidă a P45-ului noului angajator poate reduce riscul de emergency taxation, cumulative figures incorecte și întârzieri în timp ce HMRC reconciliază employment history. (gov.uk)

Dar dacă nu ai un P45, nu trebuie să intri în panică și nu trebuie să amâni începerea activității.

Completează Starter Checklist corect.

Regula de aur

Când schimbi jobul, dă P45-ul noului angajator cât mai devreme posibil. Dacă nu ai unul, completează imediat Starter Checklist — și verifică întotdeauna tax code-ul de pe primul payslip.

Cum te poate ajuta DCTaxAgent

DCTaxAgent poate ajuta angajații și angajatorii cu:

PAYE și payroll queries;

verificarea informațiilor din P45;

new-employee payroll setup;

Starter Checklists;

emergency tax codes;

incorrect PAYE deductions;

multiple employments;

Student Loan deductions;

tax-code reviews;

P45 și P60 queries;

PAYE reconciliations;

tax refunds atunci când a fost reținut prea mult tax;

employer payroll administration;

și contactarea HMRC atunci când informațiile PAYE trebuie corectate.

WhatsApp: 07587 532646
Website: www.dctaxagent.co.uk

Disclaimer

Acest articol are scop general, informativ și educațional.

Nu reprezintă tax advice, employment-law advice, payroll advice, legal advice sau financial advice adaptată unei situații individuale.

Tratamentul PAYE depinde de employment history al angajatului, tax code, previous pay și tax, additional jobs, pensions, taxable benefits, Student Loan status și alte circumstanțe.

Un P45 este extrem de util atunci când schimbi jobul, dar un angajat fără unul poate fi, în mod normal, adăugat în payroll prin HMRC Starter Checklist.

Informațiile reflectă ghidurile oficiale HMRC și GOV.UK disponibile la 7 august 2026.

Elemente SEO recomandate

SEO title:
Ce este un P45 și de ce trebuie să îl dai noului angajator?

Slug:
p45-noul-angajator-emergency-tax-paye-uk

Meta description:
Află ce conține un P45 în UK, de ce are nevoie noul angajator de el, cum afectează PAYE și emergency tax, ce faci dacă îl pierzi și cum funcționează Starter Checklist.

Keywords:
P45 UK, ce este un P45, P45 noul angajator, emergency tax UK, PAYE job nou, P45 tax code, Starter Checklist HMRC, P45 pierdut, multiple jobs tax code, P45 Student Loan, new employee payroll, HMRC tax code, DCTaxAgent.